🚀 De inzet van AI binnen organisaties is niet langer toekomstmuziek. Tools als Microsoft 365 Copilot maken generatieve AI tastbaar, direct toepasbaar en impactvol in de dagelijkse werkpraktijk. Denk aan slimmer vergaderen, sneller documenten opstellen, inzichten ophalen uit data, en het elimineren van repetitieve taken.
Toch zien we in de praktijk een belangrijke valkuil: veel organisaties denken dat het kopen van een AI-licentie voldoende is om resultaat te boeken.
Dat is het niet.
Een succesvolle AI-transformatie raakt veel meer dan alleen technologie. Het vraagt om:
Daarom is het opzetten van een AI Council essentieel.
Een AI Council is een multidisciplinair team dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, begeleiden en borgen van AI-initiatieven binnen een organisatie. Deze raad fungeert als klankbord, versneller én waakhond.
Bij Microsoft is het oprichten van een AI Council zelfs stap 3 in hun officiële Copilot Adoption Playbook.
💡 “Copilot kan een katalysator zijn om je AI Council te activeren en om snel waarde te realiseren.” – Microsoft
1. Strategische sturing
De AI Council bepaalt op welke gebieden AI waarde moet toevoegen. Niet willekeurig, maar op basis van prioriteiten, businessbehoefte en risico’s. Zo wordt AI geen gimmick, maar een strategisch instrument.
2. Technische en ethische waarborg
Door vertegenwoordiging van IT en compliance bewaakt de Council de veiligheid, privacy, governance en ethiek rondom AI-toepassingen. Denk aan datatoegang, auditlogs, AI-gedrag, transparantie en bias-bewustzijn.
3. Adoptie en draagvlak
De AI Council werkt nauw samen met change managers en interne ambassadeurs om medewerkers mee te nemen. Training, communicatie, feedback en werkgewoonten worden begeleid, waardoor AI onderdeel wordt van de werkcultuur.
4. Continu leren en bijsturen
AI is geen eenmalige implementatie. De technologie ontwikkelt zich razendsnel. De AI Council organiseert structureel overleg, evalueert wat werkt en stuurt bij. Daarmee borg je duurzaamheid én schaalbaarheid van je AI-strategie.
Een effectieve AI Council bestaat meestal uit de volgende functies:
Rol en verantwoordelijkheid
Executive Sponsor
IT Enablement Team
Change Manager
Compliance & Risk
Business Representatives
Bij ASAPCLOUD adviseren wij klanten om klein te starten (bijv. 4-6 leden) en uit te breiden naarmate de AI-volwassenheid toeneemt.
Praktijkvoorbeeld: EY
EY richtte na het succes van hun generatieve AI Center of Excellence een AI Advisory Council op. Deze wordt geleid door de CXO en bevat leden uit meerdere domeinen binnen de organisatie. Hun opdracht? Ervoor zorgen dat AI daadwerkelijk bijdraagt aan bedrijfswaarde én klantimpact – op een beheersbare en meetbare manier.
Zij kozen ervoor om regelmatig samen te komen en inzichten direct te delen met de hele organisatie. Dit versnelt adoptie én voorkomt wildgroei.
✅ Snellere en succesvollere uitrol van Copilot
✅ Meer vertrouwen in AI bij medewerkers
✅ Minder risico’s op datalekken of misbruik
✅ Hogere productiviteit én meetbare impact
✅ Een cultuur waarin AI écht werkt voor de mens
Bij ASAPCLOUD zien we dagelijks dat organisaties die bewust investeren in governance en change rond AI, significant meer waarde realiseren met tools als Microsoft 365 Copilot.
Een AI Council is daarbij geen ‘nice to have’. Het is een noodzakelijke voorwaarde voor succes.
Wil je weten hoe je een AI Council opzet binnen jouw organisatie? Of hoe je van Copilot meer maakt dan een geavanceerde zoekmachine?
💬 Neem gerust contact op. Wij helpen organisaties met een pragmatisch, gedragen en meetbaar AI-plan.
